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【规章制度】重庆旅游职业学院学籍管理规定

重庆旅游学院  cqvit.com  2017/10/9  来源: 本站

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(渝旅职院发〔2017〕50号)

 

第一章  总  则

第一条 为规范重庆旅游职业学院(以下简称“学院”)学生管理行为,维护学院正常的教育教学秩序和生活秩序,保障学生合法权益,培养德、智、体、美等方面全面发展的合格社会主义建设者和可靠接班人, 根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》,教育部《普通高等学校学生管理规定》、《重庆旅游职业学院章程》、《重庆旅游职业学院学生管理规定》,结合学院实际情况,制定本规定。 

第二条本规定适用于在学院接受普通高等学历教育的专科学生及五年一贯制学生(以下称学生)。

 

第二章  新生入学与注册

第三条按国家招生规定录取的新生,持录取通知书和准考证、身份证、党(团)组织关系等证件,按规定日期到我院报到并办理入学手续。因故不能按期入学者,须由本人提出申请、出具相关证明材料,经学院审核同意后可延期报到,延期期限一般不得超过2周。除因不可抗拒因素等正当事由外,未经请假或请假逾期不报到者,视为放弃入学资格。

第四条新生报到注册时,须对入学资格进行审查。审查合格的办理入学手续,予以注册;审查不合格的取消入学资格。各系组织学生核对学籍信息并签字确认,保证学生学籍信息准确无误,教务处按要求通过学籍学历管理平台完成学生学籍注册,学生学籍信息一经确定,不得随意更改。

第五条新生可以申请保留入学资格,保留入学资格期间不具有学籍。下列情况下,新生可保留入学资格。

(一)患有疾病的新生,经学院指定医院或二级甲等以上医院诊断证明不宜在学院学习,短期治疗可达到入学体检标准的,由本人申请,学院批准,可保留入学资格1年。

(二)需先进行创业再继续学习者,经本人向学院提出申请,学院批准后,可保留入学资格1-3年。

(三)应征入伍的新生,需提供《录取通知书》《入伍通知书》《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》,学院批准后,可保留入学资格至退伍后2年内。

新生保留入学资格期满前应向学院申请入学,经审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

第六条 学生取得学籍后,由教务处发给学生证。学生证贴一寸近期正面半身免冠照片,加盖学院学籍管理专用钢印、注册章,按学生需求情况粘贴火车票优惠卡。学生证每学期须加盖注册专用章,未加盖注册专用章的学生证无效。学生证是证明学生学籍的证件,为学生参加学院各种考试的必备证件,学生必须妥善保管。学生证如遗失,由学生本人提出补发申请,由辅导员核实并签字,教务处审批后补发学生证。

第七条新生入学三个月内,学院按国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面:

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,取消其学籍;情节严重的,移交有关部门调查处理。

复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学院指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,可以按照第五条的规定保留入学资格。

复查由学院教务处牵头,系部具体负责审查。对取消新生入学资格的学生,由学院招生部门负责处理。

第八条 凡未经统一录取、没有取得学籍的学生,不得随意接收其入学和旁听,否则,由接收人承担责任。

第九条每学期开学后学生应在规定的日期内报到,缴纳学费后方可办理学期注册手续。因故不能按期报到者,应向教务处完善暂缓注册手续。开学超过15日不办理报到手续者或者不符合注册条件的,不予注册并由所在系告知学生本人。

家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

学院按照国家有关规定为家庭经济困难学生提供教育救助,完善学生资助体系,保证学生不因家庭经济困难而放弃学业。

 

第三章  课程考核与成绩记载

第十条学生应当参加专业人才培养方案规定的课程和各种教学环节(以下统称课程)的考核。学生应当参加学院教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入成绩册,并归入学籍档案。

第十一条 考核分为考试和考查两种。考核方式根据课程计划要求执行,成绩评定方式采用综合评定,综合评定成绩为课程最终成绩,记入学生成绩档案。

(一)考试课程成绩采用综合评定的方式,期末成绩和平时成绩按规定的比例计入。

(二)考查课程成绩根据学生出勤、完成作业、参加实习实训及平时测验情况和期末考查进行综合评定。

(三)学生缺课时数累计超过规定教学时数的1/3,或者缺交作业量累计超过规定的1/3,课程平时成绩以零分计。

第十二条导游专业学生普通话成绩以达到二级甲等为合格,其余专业学生普通话成绩以达到二级乙等为合格。各专业的学生必须取得一项以上与本专业相关的职业资格证书。

第十三条学生如有特殊情况不能按时参加期末考试,可办理手续后缓考。因患病住院或者突发意外事件不能参加考试者,需提供相应证明并填写“缓考申请表”,经所在系审核,报教务处备案后,参加下一学期开学后的缓考,无正当理由不得申请缓考。不按时参加缓考考试者,该课程成绩按缺考处理。

第十四条学生可以按学院规定申请免修人才培养方案规定的课程。申请免修时,由学生本人向所在系提出书面申请,由系审查并组织考核,报教务处审批。

(一)对因身体原因不适宜进行体育运动的学生,可以申请免修体育课程,但应当提供学院指定医院出具的不适宜进行体育运动的诊断证明书。获准免修体育课程的学生,应当参加体育健康或体育理论考试。

(二)专业人才培养方案规定的毕业设计、毕业论文、毕业实习及其它短期的教学实践环节不得申请免修。

第十五条 凡成绩不合格的课程,可在第二学期开学时参加学院组织的补考,补考后仍不及格的课程,学生应当重修,重修考核仍未合格的,参加毕业补考。学生无正当理由缺席期末考试,不能参加补考和重修。

第十六条 重修可以采取降级重修、插班上课重修、学习在线课程重修等多种形式。学生在校期间每门课程重修次数不超过2次,每次重修考核成绩据实记载。

第十七条 学生进行综合排名时,补考合格课程成绩按60分计算,补考未合格课程按实际成绩计算。

第十八条学生学年结束时,修完该学年教育教学计划规定的课程,考核不合格需要重修的课程门数(学分数)高于该学年应修课程门数(学分数)的1/2(含)者,应留(降)至下一年级学习。学生在校期间留(降)级次数最多为2次。

第十九条 学生可以申请辅修校内其他专业或者选修其他专业课程;可以申请跨校辅修专业或者修读课程,参加学院认可的开放式网络课程学习。学生修读的课程成绩(学分),学院审核同意后,予以承认。

第二十条学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,可以折算为学分,计入学业成绩。学院单独建立创新创业档案,并设置创新创业学分。

第二十一条学院建立健全学生学业成绩和学籍档案管理制度,真实、完整地记载、出具学生学业成绩,对通过补考、重修获得的成绩,予以标注。

学生严重违反考核纪律或者作弊的,该课程考核成绩记为无效,并应视其违纪或者作弊情节,给予相应的纪律处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的,经教育表现较好,可以对该课程给予补考或者重修机会。

学生因退学等情况中止学业,其在校学习期间所修课程及已获得学分,予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件,再次入学的,其已获得学分,经学院认定,予以承认。

第二十二条 学生应当按时参加教育教学计划规定的活动。不能按时参加的,应当事先请假并获得批准。一般情况下,请假未经批准而缺席的,视为“无故缺席”;属特殊情况的,应由学院教务处和分管领导审定。无故缺席的,根据学院有关规定给予批评教育,情节严重的,给予相应的纪律处分。

第二十三条 学院开展学生诚信教育,以适当方式记录学生学业、学术、品行等方面的诚信信息,建立对失信行为的约束和惩戒机制;对有严重失信行为的,给予相应的纪律处分,对违背学术诚信的,可以对其获得学位及学术称号、荣誉作出限制。

 

第四章  转专业与转学

第二十四条 转学、转专业既涉及到维护正常的教育教学秩序和教育公平,也涉及到因材施教和促进学生个性发展等问题。教育部和重庆市教委关于普通高校转学、转专业的相关规定如下:

(一)转学、转专业应在新生入校一学期后方可受理;严禁在办结相关手续前,转学转专业学生到转入学校或转入专业“借读”;

(二)转学、转专业不能跨录取批次;

(三)高职单招学生、三校生不能转入普通类专业,不能转学;

(四)招生时确定为定向、委托培养的,不能转学、转专业;

(五)非师范类专业学生不能转入师范类或师范方向专业;免费师范生的管理按国家相关规定执行;

(六)文科类专业学生不能转入理科类专业;

(七)艺体类专业与非艺体类专业不能互转;

(八)本科院校与高职院校联办的本科专业不能转学、转专业到本科院校的本部;

(九)其它招生时对专业或学生有特殊要求的,不能转学、转专业;

(十)达到退学条件的,不能转学、转专业;无学籍的,严禁转学、转专业;

(十一)转学申请和依据必须有充足、合规、合理的理由;

(十二)严禁利用转学、转专业直接或变相收取经教育行政和审计部门依法依规审批的收费项目以外的任何收费或捐赠。

第二十五条学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的,可以申请转专业;以特殊招生形式录取的学生,国家有相关规定或者录取前与学院有明确约定的,不得转专业。

休学创业或退役后复学的学生,因自身情况需要转专业的,学院优先考虑,但应满足转专业的资格条件及要求。

第二十六条学生一般应在被录取专业完成学业,一般情况不得转专业。有下列情况之一的,允许转专业:

(一)经学院考核认可,学生确有专长,转专业更能发挥其专长的。

(二)学生入学后因患某种疾病或生理缺陷,经学院指定的医疗单位检查证明,不能在原专业学习,但尚能在其它专业学习的。

(三)经学院认可,学生确有某种特殊困难或非本人原因,不转专业则无法继续学习的。

(四)学院根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时可以适当调整学生所学专业。

第二十七条 对学生转专业的几项限制性要求:

(一)学生自入学起1年内可以转专业,在读期间只限1次。

(二)在休学、保留学籍和入学资格期间的学生不能转专业。

(三)无正当理由不得申请转专业。

(四)五年一贯制学生不得转专业。

第二十八条 如确需转专业的,在第二学期开学后第2周集中办理,其他时间不予受理。转专业经本人向所在系提出书面申请,填写《重庆旅游职业学院学生异动审批表(转专业)》经转入、转出系同意,报请学生处、教务处审查,分管院领导审批后方可转入。学生转专业后,原已学课程及取得学分符合转入专业人才培养方案规定课程要求的,经转入系和教务处确认后,予以承认;对已学课程不符合转入专业人才培养方案规定的课程要求的,该课程成绩及学分记入选修课程。

第二十九条 学生一般应当在学院完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在学院学习或者不适应学院学习要求的,可以申请转学。有下列情形之一,不得转学:

(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

(三)由低学历层次转为高学历层次的;

(四)以定向就业招生录取的;

(五)无正当转学理由的。

学生因学院培养条件改变等非本人原因需要转学的,学院出具证明,由重庆市教育委员会协调转学到同层次学校。

第三十条 如因身体情况或其它原因在本校学习确有困难,需转学的,在第一学期期末或第二学期开学后第1周集中办理,其他时间不予受理。

第三十一条 学生转学由学生本人提出申请,说明理由,经所在学校和本院同意,由学院负责审核转学条件及相关证明,认为符合本院培养要求且学院有培养能力的,经学院院长办公会或者专题会议研究决定,可以转入。

跨省转学的,由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。

第三十二条 学院严格转学标准,对“患病或者有特殊困难、特别需要”的情形,进行严格界定并要求提供学院认可的充足的权威佐证材料。转学由学院院长办公会或者专题会议研究决定,并对转学情况进行公示。在转学完成后3个月内,报重庆市教育委员会备案。

第三十三条 严禁利用转学直接或变相收取经教育行政和审计部门依法依规审批的收费项目以外的任何收费或捐赠。

第三十四条 学院不得接收没有正常转学手续的学生入学,如接收无正常转学手续的学生入学造成学生学籍丢失,由相关接收人承担责任。若因转学手续不全,或不符合转学规定的,不得在学籍平台上办理转学手续。

第三十五条 学生转学手续一经办理,原学籍随即注销,不再恢复。

 

第五章  休学与复学

第三十六条学生可以分阶段完成学业,除另有规定外,应当在学校规定的最长学习年限(含休学和保留学籍)内完成学习。学生的学习年限为:高职学生基础学制为3年,在校学习最长年限为6年。五年一贯制学生基础学制为5年,在校学习最长年限为8年。

学生申请休学或者学院认为应当休学的,经学院批准,可以休学。学生每次休学时间为1年,在校期间休学不得超过2次。

第三十七条 因特殊原因需暂时中断学业者,可以休学。休学须经本人向所在系提出书面申请,填写《重庆旅游职业学院学生异动审批表(休学)》,经所在系同意,报学生处、教务处审查,分管院领导审批后方可休学。

学生具有下列情况之一者可以休学:

(一)因病经学院指定医院诊断,需停课治疗、休养超过1/3学期的。

(二)在1学期内请病(事)假缺课达1/3学期的。

(三)学生应征入伍的。

(四)学生创业需要休学的。

(五)其它因特殊原因,本人自愿申请或学院认为应当休学的。

(六)学生参加学院组织的跨校联合培养项目,在联合培养学校学习期间,学院同时为其保留学籍。

第三十八条 休学时间以学年为单位,如学期内(期末考试前)休学,该学期计入休学年限,当学年学费不退。休学期间不得来学院上课,自行来学院上课的不能参加考试。

第三十九条 关于休学的有关问题按以下规定处理:

(一)休学学生应办理休学离校手续,学院予以保留学籍。

(二)学生休学期间,不享受在校生的待遇。

(三)学生休学后,户口暂时保留在学院。

(四)学生应征入伍,保留其学籍至退役后2年内。

(五)对休学创业的学生,保留其学籍1-3年。

第四十条 学生休学期满,应当于休学期满前2周内持休学证明和其它相关证明文件向所在系提出复学申请,填写《重庆旅游职业学院学生异动审批表(复学)》,经学院审查合格,方可复学。

(一)复学学生编入下一年级学习;

(二)学生休学期满,逾期一个月提出复学申请的,按自动放弃复学资格处理。

(三)因疾病未痊愈或其它特殊原因需连续休学的学生,应当在第一年休学期满时办理续休学手续。无正当理由逾期一个月不办理续休学手续者,按自动放弃复学资格处理。

(四)当兵退伍的学生复学必须提供证明退伍时间的材料。

(五)因创业休学的学生申请复学时,需带上相关创新创业材料。

 

第六章  退  学

第四十一条学生有下列情形之一的,视为自动退学:

(一)学业成绩未达到学院要求或者在学院规定的学习年限内未完成学业的;

(二)休学、保留学籍期满,在学院规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

(三)根据学院指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的;

(四)未经批准连续两周未参加学院规定的教学活动的;

(五)超过学院规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;

(六)学院规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。

(七)新学期开学一个月后,未到学院报到,又不履行请假手续的;

(八)学生休学期满,超过一个月(寒暑假除外)不申请复学的;

(九)学生个人原因不愿意继续就读的。

学生自愿退学、自动退学的,填写《重庆旅游职业学院学生异动审批表(退学)》。 

第四十二条 退学学生,应当在2周内办理退学手续离校。

退学学生的档案由学院退回其家庭所在地,户口按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

 

第七章  毕业与结业

第四十三条 学生在学院规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,成绩合格,达到学院毕业要求的,学院准予毕业,并在学生离校前发给毕业证书。

学生提前完成教育教学计划规定内容,获得毕业所要求的学分,可以申请提前毕业。申请提前毕业者应当在毕业前1学期提出书面申请,并报教务处审查。

第四十四条学生在学院规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,但未达到学院毕业要求的,学院准予结业,发给结业证书。

结业后3年内,由学生本人申请补考、重修或者补做毕业论文(设计)、答辩,课程全部合格并取得规定学分后,可按规定换发毕业证书,毕业时间按发证日期填写。

对退学学生,发给肄业证书或者写实性学习证明。

 

第八章  学业证书管理

第四十五条学院严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书。

学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。

第四十六条 学院严格执行高等教育学籍学历电子注册管理制度,按相关规定及时完成学生学籍学历电子注册。

第四十七条 对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求的学生,由学院发给辅修专业证书。

第四十八条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学院取消其学籍,不得发给学历证书;已发的学历证书,学院依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书,学院依法予以撤销。

被撤销的学历证书已注册的,学院予以注销并报教育行政部门宣布无效。

第四十九条学历证书遗失或者损坏,经本人申请,学院核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第五十条 教务处负责统一规范制作学生学业证书,由各系发给学生,学生签字领取。

 

第九章  附  则

第五十一条 本规定自2017年9月1日起开始施行,报重庆市教育委员会备案,接受重庆市教育委员会的指导、检查和监督。

第五十二条 原《重庆旅游职业学院学籍管理规定》同时废止。

第五十三条本规定由教务处负责解释。

责任编辑: 旅游职业学院
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